Загрузка объектов и учёта из Excel в 7G Carbon Platform
Как загрузить в 7G список объектов из Excel и помесячный учёт энергии и газа из Excel или CSV: подготовка таблицы, предпросмотр, исправление ошибок и проверка итогов.
В 7G можно загрузить из таблиц два вида данных: список объектов — из Excel на экране «Настройка учёта», и помесячный учёт энергоресурсов — из Excel или CSV на экране импорта с предпросмотром. Это удобно, когда объектов много или данные уже собраны в файлах энергетической службы и бухгалтерии.
Что можно загрузить
| Что | Формат | Экран |
|---|---|---|
| Список объектов | Excel | «Настройка учёта» (/ghg/setup) |
| Учёт по месяцам: электроэнергия и тепло (кВт·ч), газ (м³) | Excel или CSV | Импорт учёта (/ghg/import) |
Сначала загружайте объекты, затем учёт: записи учёта привязываются к уже существующим объектам.
Как подготовить таблицу
Перед загрузкой приведите исходные файлы в порядок — это сэкономит время на исправлении ошибок.
- Оставьте один лист с данными, без объединённых ячеек, промежуточных итогов и пустых строк в середине.
- Используйте одинаковые названия объектов во всех файлах — так, как они записаны в платформе.
- Приведите единицы к принятым в платформе: электроэнергию и тепло — в кВт·ч, газ — в м³. Если тепло в счетах указано в гигакалориях или мегаватт-часах, пересчитайте заранее (1 МВт·ч = 1 000 кВт·ч).
- Записывайте числа как числа, без единиц измерения в ячейке и без пробелов-разделителей, превращающих их в текст.
- Для каждой записи укажите месяц и год однозначно.
Загрузка объектов списком
- Откройте экран «Настройка учёта» (/ghg/setup).
- Выберите загрузку объектов списком и укажите файл Excel.
- Проверьте результат на экране «Объекты и периметр» (/ghg/objects): все ли объекты появились и верно ли заполнены их параметры.
Загрузка учёта с предпросмотром
- Откройте экран импорта учёта /ghg/import.
- Выберите файл Excel или CSV.
- Изучите предпросмотр: платформа показывает, как она прочитала данные, до того как они попадут в учёт.
- Сверьте несколько строк с исходным файлом — объект, месяц, ресурс, количество.
- Если что-то прочитано неверно, исправьте исходный файл и загрузите его снова.
- Подтвердите загрузку, когда предпросмотр совпадает с ожиданием.
Проверка после загрузки
Загрузка — не конец работы. Рекомендуем сразу проверить данные тремя способами:
- Контрольная сумма. Сложите в Excel годовое потребление и сравните с итогами платформы. Пример: если в файле за год 150 000 кВт·ч электроэнергии, на экране «Источники выбросов» (/ghg/sources) должно получиться 150 000 × 0,726 = 108 900 кг, то есть 108,9 т CO₂e (по значению справочника платформы).
- Документы. Приложите первичные документы к загруженным месяцам и проверьте пробелы на экране «Качество данных» (/ghg/quality). Почему это важно, объясняет статья Качество данных.
- Утверждение. Отправьте периоды на проверку на экране /ghg/periods: загрузка из файла не отменяет проверку вторым человеком.
Как организовать регулярный сбор исходных данных, читайте в статье Сбор данных по энергии и топливу. Полный цикл по объекту описан в статье Первый объект и учёт за год.
Частые вопросы
Что лучше: вводить данные вручную или загружать файлом?
Для одного-двух объектов вручную быстрее. Если объектов десятки или данные уже собраны в таблице за год, загрузка из файла экономит время и снижает риск опечаток при перепечатывании.
Можно ли загрузить учёт по объекту, которого ещё нет в платформе?
Сначала создайте объект — вручную на экране /ghg/objects или списком из Excel на экране /ghg/setup. Затем загружайте учёт: записи привязываются к существующим объектам.
Зачем нужен предпросмотр?
Он позволяет увидеть, как платформа прочитала файл, до записи данных в учёт. Так ошибки формата, перепутанные столбцы или неверные единицы обнаруживаются до того, как повлияют на расчёт выбросов.